Qué hace el sistema
Controla vehículos, comisiones, kilometraje, combustible, mantenimiento y reportes. La idea es que cada rol vea solo lo que necesita para trabajar.
Centro de ayuda
Guía rápida del sistema
Esta ayuda cambia según el rol. La operación diaria exige inicio de sesión y respeta el alcance de cada unidad o de SETRA central.
Vista pública
Enfoque: operación
Cómo está organizado
La guardia registra salidas y llegadas. Las unidades operan sus vehículos asignados y SETRA central administra el padrón, las unidades, el mantenimiento y la supervisión global.
Regla importante
Si un vehículo usa GPS para kilometraje, la guardia debe ingresar solo la lectura del GPS. El sistema calcula el total automáticamente.
Ayuda por pantalla
Usa este submenu para entender que significa cada campo antes de cargar o filtrar informacion.
Filtros principales
Buscar: filtra por texto libre: matricula, alias, marca, modelo o unidad.
Matricula: selecciona un vehiculo exacto escribiendo dentro del desplegable.
Unidad: limita la mesa de control a una unidad operativa.
Indicadores
Alta prioridad: vehiculos con mayor riesgo operativo segun estado, documentos, mantenimiento y ordenes abiertas.
Mant. riesgo: mantenimientos vencidos o que deben programarse.
Pendientes +30d: ordenes de mantenimiento abiertas hace mas de 30 dias.
Columnas de la tabla
OT: ordenes de trabajo abiertas.
Documentacion: muestra si faltan documentos o si hay vencidos.
Accion sugerida: indica que deberia revisar primero SETRA.
Inicio de comision
Vehiculo: unidad que sale a cumplir la comision.
Chofer: responsable operativo de la salida.
Destino: lugar configurado por la unidad; puede tener umbral de km esperado.
Cierre de comision
Km final: lectura real al regreso. Debe ser mayor al kilometraje anterior salvo correccion autorizada.
Observaciones: deben describir lo ocurrido. No usar valores vacios como punto o "no".
Combustible
Litros: cantidad cargada durante la comision.
Proveedor: estacion, servicio o lugar donde se cargo.
Registro normal
Km actual: kilometraje real del vehiculo al momento de la carga.
Origen: indica si vino desde guardia, jefe de transporte, SETRA o carga historica.
Correcciones
Si el km baja respecto al anterior, solo puede hacerlo un administrador autorizado y debe escribir un motivo real.
GPS o estimado
Si el vehiculo usa GPS, se carga la lectura del dispositivo. Si no hay odometro confiable, puede registrarse como estimado por combustible.
Orden de trabajo
Vehiculo: vehiculo afectado por la tarea.
Trabajo preventivo a realizar: mantenimiento del plan del vehiculo que se quiere ejecutar con esa orden.
Prioridad/estado: ayuda a SETRA a seguir tareas pendientes.
Plan base
Define que tareas corresponden por nivel, kilometros o meses. No es una reparacion puntual.
Correctivos
Se usan para fallas o reparaciones fuera del plan preventivo. Si generan costo, deben registrarse como correctivo o preventivo ejecutado.
SETRA 001
La unidad crea el corte con datos vivos; SETRA central revisa completitud y exporta.
Anexo Bravo
Marca mantenimientos contra checkpoints de kilometraje usando el km mas cercano.
Exportes
Los Excel deben salir desde la base de datos actual, no desde planillas copiadas manualmente.
Catalogos
Destinos, choferes, unidades y otros valores se configuran para evitar escritura libre y errores.
Unidades
Si el codigo y el nombre son iguales, el sistema muestra solo el nombre para evitar duplicados visuales.
Usuarios
El rol define que pantallas puede ver y que acciones puede ejecutar.
Guardia
La guardia trabaja con dos acciones: iniciar comisión y finalizar comisión.
- Elegir vehículo y chofer.
- Registrar nivel de tanque, destino, orden y observaciones.
- Al regreso, ingresar el km de llegada o la lectura del GPS según corresponda.
- Si hubo carga de combustible, registrar litros, precio y proveedor.
Si no hay sesión iniciada, esta es la parte principal que debes usar como referencia.
Kilometraje y GPS
Vehículo normal
Se carga el km de llegada y el sistema actualiza el kilometraje actual del vehículo.
Vehículo con GPS
Se carga solo la lectura actual del GPS. El sistema toma la base histórica y le suma la diferencia entre la lectura actual y la lectura inicial.
Si se cargó una lectura equivocada, administración puede corregir la última lectura GPS o el kilometraje total real desde la edición del vehículo.
Vehículo con cuentakm roto
Si no usa GPS, el sistema puede estimar km por combustible. Si usa GPS, esa estimación no se aplica para no duplicar kilometraje.
Reportes
Los reportes resumen uso de flota, combustible, costos y mantenimientos. Se usan para control operativo y para consolidar información por período.
Errores comunes
El km ingresado es menor al actual
Revisa si el vehículo estaba en modo GPS, si se cambió el dispositivo o si se cargó la lectura equivocada.
Si el error ya quedó guardado, corrige la última lectura GPS o el kilometraje total desde la ficha del vehículo.
No encuentro una opción en el menú
Probablemente tu rol no tiene acceso a esa función. Inicia sesión con el usuario correcto o consulta a administración.
No sé qué campos completar
Busca el bloque “Ayuda de esta pantalla” dentro del formulario. Resume qué va en cada paso y qué efecto tiene.